La ISO 45001:2027 marcará un nuevo hito en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST). Esta actualización de la actual ISO 45001:2018 incorpora cambios relevantes que buscan responder a los retos actuales: riesgos climáticos, factores psicosociales, salud mental, diversidad e inclusión. Para las empresas ya certificadas, prepararse con antelación será clave para evitar contratiempos y garantizar una transición fluida.
En este artículo encontrarás una guía completa de la ISO 45001:2027, sus novedades, beneficios, plazos de transición y consejos prácticos para que tu organización esté lista cuando llegue el momento.
¿Qué es la ISO 45001:2027?
La ISO 45001 es la norma internacional que establece los requisitos para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Desde su primera publicación en 2018, ha ayudado a millones de organizaciones en todo el mundo a reducir accidentes, cumplir con la legislación y mejorar el bienestar de los trabajadores.
La versión 2027 será la primera revisión completa de la norma. Su objetivo es actualizar los requisitos a la realidad actual, incorporando nuevos riesgos y reforzando la alineación con otras normas ISO de gestión, como la ISO 9001 (calidad) e ISO 14001 (medioambiente).
¿Cuándo entra en vigor la ISO 45001:2027?
La publicación de la nueva versión está prevista para 2027. Aunque aún no existe una fecha oficial, se espera que, como en anteriores actualizaciones ISO, las empresas dispongan de un período de transición de 3 años para migrar desde la versión 2018 hacia la 2027.
Esto significa que si la norma se publica en 2027, tu empresa tendría hasta 2030 para completar la transición. Sin embargo, esperar hasta el último año puede ser un error, ya que los cambios exigirán adaptación en procesos, auditorías internas y formación del personal.
Principales novedades de la ISO 45001:2027
Aunque el texto final no está publicado, los borradores y enmiendas ya adelantaron algunos cambios clave:
1. Integración de la acción climática
En 2024 se publicó la Enmienda 1 de ISO 45001:2018 para incorporar la gestión de riesgos relacionados con el cambio climático. La versión 2027 consolidará este enfoque, exigiendo a las empresas identificar y evaluar cómo fenómenos climáticos extremos, calor excesivo o cambios regulatorios afectan a la seguridad laboral.
2. Mayor enfoque en riesgos psicosociales
La pandemia y la digitalización aceleraron problemas como el estrés laboral, burnout y acoso. La nueva ISO 45001 incluirá directrices más claras para que las empresas gestionen riesgos psicosociales y promuevan el bienestar mental.
3. Inclusión, diversidad y equidad
Se espera que la norma integre requisitos para asegurar un entorno de trabajo más inclusivo, teniendo en cuenta la diversidad cultural, de género y de edad.
4. Reforzamiento de la participación de los trabajadores
Aunque ya era obligatorio consultar y participar a los trabajadores en el sistema de gestión, la revisión busca reforzar estos mecanismos para garantizar una cultura de seguridad más participativa.
5. Alineación con otras normas ISO
La ISO 45001:2027 mantendrá la estructura de alto nivel (HLS), lo que facilita la integración con otros sistemas como ISO 9001, ISO 14001 o ISO 27001. Sin embargo, se ajustarán definiciones y requisitos para asegurar mayor coherencia.
Beneficios de adoptar la ISO 45001:2027
Adelantarse a la transición ofrece ventajas competitivas:
- Cumplimiento legal garantizado frente a nuevas regulaciones de SST y clima.
- Reducción de accidentes y bajas laborales gracias a la gestión de riesgos emergentes.
- Mejora del bienestar laboral incorporando salud mental y participación activa.
- Reputación empresarial fortalecida, mostrando compromiso con la sostenibilidad y el cuidado de las personas.
- Mayor confianza de clientes y socios, que valoran empresas certificadas con normas actualizadas.
- Facilidad para acceder a contratos públicos y privados, donde la certificación es un requisito habitual.
¿Qué deben hacer las empresas para prepararse?
Aunque la ISO 45001:2027 aún no está publicada, hay acciones que se pueden iniciar hoy:
1. Revisar la Enmienda 1 (2024)
Asegúrate de haber aplicado los requisitos relacionados con la acción climática. Esto reducirá la carga de trabajo posterior.
2. Nombrar un responsable de transición
Asigna un líder de proyecto que coordine el proceso, apoyado por un equipo multidisciplinar (PRL, RRHH, Legal, Operaciones).
3. Realizar un gap analysis
Tan pronto estén disponibles los borradores, compara tu sistema actual con los nuevos requisitos. Identifica brechas y prioriza acciones.
4. Formar al personal
Incluye capacitación específica para directivos, mandos intermedios y personal operativo. La concienciación en riesgos psicosociales y climáticos será esencial.
5. Involucrar a la certificadora
Contacta ya con tu organismo de certificación para conocer sus planes de transición y auditorías de migración.
6. Documentar y evidenciar
Guarda registros claros de las acciones que implementes: evaluaciones de riesgos, programas de bienestar, participación de trabajadores, controles climáticos.
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Errores comunes que debes evitar
- Dejar la transición para el último momento. La mayoría de empresas que esperan acaban acumulando no conformidades.
- No implicar a la alta dirección. Sin liderazgo, el sistema pierde fuerza y credibilidad.
- No gestionar riesgos psicosociales. Ignorar estrés, acoso o teletrabajo puede generar sanciones y baja productividad.
- Falta de evidencias documentales. Es uno de los fallos más comunes en auditoría.
Conclusión
La ISO 45001:2027 será una evolución natural de la norma, adaptada a los nuevos desafíos laborales y ambientales. Prepararse con antelación es la mejor estrategia para garantizar una transición sin sobresaltos y aprovechar las ventajas competitivas que ofrece la certificación.
Las empresas que comiencen a trabajar desde hoy en aspectos como la acción climática, la salud mental y la participación de los trabajadores estarán mejor posicionadas para superar con éxito la auditoría de transición y diferenciarse en el mercado.