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La UNE 15753, establece las recomendaciones para la gestión y control de los procesos de destrucción de documentos confidenciales de forma segura y libre de sanciones.
¿A quién va dirigido?
La norma internacional UNE 15753 va dirigida a cualquier empresa independientemente de su tamaño o ubicación; pero especialmente a las organizaciones que deseen garantizar los procesos de destrucción confidencial de documentación sea crítico por el nivel de seguridad aplicable a los datos de carácter confidencial manejados.
¿Qué ventajas proporciona la certificación UNE 15753?
- Genera nuevas oportunidades de negocio.
- Aumenta la confianza de sus clientes en usted como proveedor seguro.
- Mejora de su competitividad.
- Reduce costes y genera ahorros.
- Ayuda a mantener y mejorar su posición en el mercado.
- Aumento de la satisfacción final de sus clientes, mejorando la imagen de los servicios y su posicionamiento en el mercado.
- Dota a la organización de un sistema de Gestión de la Información basado en los estándares normalizados de aceptación y reconocimiento nacional. De este modo la organización obtiene un valor añadido que generará una ventaja competitiva para clientes y proveedores.
- La mejora en el cumplimiento de los requisitos legales de aplicación y como consecuencia, evitar las sanciones derivadas del incumplimiento de los mismos.
- Soporte al cumplimiento RGPD y privacidad de la información.
- Facilita el cumplimiento de la legislación LOPD y Medio Ambiente.
- Realiza una revisión de las actividades, instalaciones y recursos.
- Integra todas las actividades de prestación del servicio empresarial.
- Proporciona un extra de fiabilidad para los clientes en la relación a la confidencialidad de la información que se maneja por parte de su proveedor.
- Garantiza en sus servicios la utilización de los medios y la aplicación de los procedimientos adecuados para una destrucción de documentos de forma segura tanto para la empresa o negocio como para la empresa de destrucción confidencial.
- Proporciona recomendaciones aplicables a las dependencias centrales de las compañías y cualquier otro lugar de custodia para el material confidencial.
- Proporciona información posterior a la destrucción confidencial.
¿Qué es la ISO 15713?
La norma ISO 15713:2006, titulada “Destrucción segura de material confidencial — Código de prácticas”, es un estándar internacional desarrollado por la Organización Internacional de Normalización (ISO). Su objetivo es proporcionar directrices para la destrucción segura de documentos confidenciales, ya sean en formato físico o digital. Esta norma cubre aspectos como la evaluación de riesgos, procedimientos de manejo seguro, formación del personal, estándares de equipos y verificación de la destrucción final IACUS.
Importancia de la Certificación ISO 15713
Obtener la certificación ISO 15713 aporta múltiples beneficios a las organizaciones:
- Cumplimiento Legal: Garantiza el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos y privacidad.
- Confianza del Cliente: Demuestra el compromiso de la empresa con la seguridad de la información, fortaleciendo la confianza de clientes y socios comerciales.
- Ventaja Competitiva: En sectores donde la protección de datos es crítica, contar con esta certificación puede ser un factor diferenciador frente a la competencia.
- Reducción de Riesgos: Minimiza el riesgo de filtraciones de información sensible y posibles sanciones por incumplimiento de normativas.
Proceso de Certificación en Quality Cert
Quality Cert es una entidad reconocida que ofrece servicios de certificación ISO 15713. El proceso de certificación generalmente incluye las siguientes etapas:
- Solicitud Inicial: La organización interesada presenta una solicitud a Quality Cert, proporcionando información sobre sus procesos de manejo y destrucción de material confidencial.
- Evaluación Documental: Se revisa la documentación existente para verificar que cumpla con los requisitos de la norma ISO 15713.
- Auditoría en Sitio: Auditores de Quality Cert visitan las instalaciones para evaluar la implementación práctica de los procedimientos de destrucción segura.
- Informe de Auditoría: Se elabora un informe detallado con los hallazgos y, si es necesario, se proporcionan recomendaciones para cumplir con los requisitos de la norma.
- Certificación: Si la organización cumple con todos los requisitos, se emite el certificado ISO 15713.
- Seguimiento y Renovación: Se realizan auditorías periódicas para asegurar el mantenimiento de los estándares y la renovación de la certificación.
Requisitos Clave de la Norma ISO 15713
Para cumplir con la ISO 15713, las organizaciones deben implementar una serie de prácticas y procedimientos:
- Evaluación de Riesgos: Identificar y evaluar los riesgos asociados con la destrucción de material confidencial.
- Procedimientos de Manejo Seguro: Establecer protocolos claros para la recolección, transporte y destrucción de documentos confidenciales.
- Formación del Personal: Capacitar a los empleados en las mejores prácticas de manejo y destrucción de información sensible.
- Equipos Adecuados: Utilizar equipos certificados y adecuados para la destrucción de material confidencial, como destructoras de alta seguridad.
- Verificación de la Destrucción: Implementar procedimientos para verificar que la destrucción de los materiales ha sido completa e irreversible.
Aplicaciones de la Certificación ISO 15713
La certificación ISO 15713 es aplicable a diversas organizaciones que manejan información confidencial:
- Empresas de Destrucción de Documentos: Especializadas en la destrucción segura de material confidencial.
- Instituciones Financieras: Bancos y entidades financieras que gestionan datos sensibles de clientes.
- Proveedores de Servicios de TI: Empresas que manejan información digital y equipos electrónicos.
- Organismos Gubernamentales: Entidades públicas que gestionan datos clasificados o confidenciales.
- Centros de Salud: Hospitales y clínicas que manejan información médica confidencial.
Conclusión
La certificación ISO 15713 es esencial para las organizaciones que buscan garantizar la destrucción segura de material confidencial y cumplir con las normativas de protección de datos. Quality Cert ofrece un proceso de certificación riguroso que ayuda a las empresas a implementar prácticas seguras y a demostrar su compromiso con la seguridad de la información. Al obtener esta certificación, las organizaciones no solo protegen su información, sino que también refuerzan la confianza de sus clientes y mejoran su competitividad en el mercado.
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