UNE 19601 es el estándar nacional que especifica los requisitos y proporciona una guía para la certificación de prevención de delitos en organizaciones.
El objetivo de este estándar es fijar una estructura y metodología para implementar en las organizaciones los modelos de organización y gestión para prevenir delitos contemplados en el artículo 31 bis del Código Penal.
La Ley Orgánica 1/2015 de reforma del Código Penal considera los modelos de prevención de delitos como posibles elementos de exoneración y atenuación de la responsabilidad penal de la persona jurídica, siempre y cuando cumplan una serie de requisitos.
Esta norma considera lo establecido en la Ley 1/2015 con respecto a los requisitos de los modelos de prevención de delitos y los complementa con las mejores prácticas internacionales establecidas en el ámbito de la responsabilidad social, compliance y gestión de riesgos.
Si tu empresa tiene implantado un Modelo o Plan de Prevención de Delitos conforme a la UNE 19601, entonces ya ha recorrido la mitad del camino para demostrar su compromiso con una cultura empresarial ética y de cumplimiento y evitar ser sancionada. Ahora debe asegurarse de que ese modelo cumple con los requisitos mínimos de un Sistema de Gestión de Compliance Penal a través de una auditoría de tercera parte independiente, imparcial y competente.
Características:
- El sistema de gestión es perfectamente integrable con los sistemas de compliance y con otros sistemas de gestión ya que la norma incluye la estructura común de las normas ISO de los sistemas de gestión.
- Integrable con la documentación de Prevención de Riesgos Penales (PRP) de la organización.
- Recoge las mejores prácticas internacionales y es aplicable en cualquier país.
¿A quién va dirigido?
La norma nacional UNE 19661 va dirigida a cualquier empresa independientemente de su tamaño o ubicación.
Es ideal para aquellas empresas que desean ir más allá del cumplimiento legislativo y persiguen la excelencia empresarial.
¿Qué ventajas proporciona la certificación UNE 19661?
- Genera nuevas oportunidades de negocio.
- Aumenta la confianza de sus clientes en usted como proveedor seguro de productos y servicios.
- Mejora de su competitividad.
- Reduce sanciones y genera ahorros.
- Ayuda a mantener y mejorar su posición en el mercado.
- Aumento de la satisfacción final de sus clientes, mejorando la imagen de los productos y su posicionamiento en el mercado.
- La mejora en el cumplimiento de los requisitos legales de aplicación y como consecuencia, evitar las sanciones derivadas del incumplimiento de los mismos.
- Reduce el riesgo de compliance penal.
¿Qué es la Norma UNE-ISO 19601?
La UNE-ISO 19601 es una norma internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión de cumplimiento penal. Su objetivo principal es ayudar a las organizaciones a prevenir la comisión de delitos dentro de su estructura, asegurando que se implementen políticas y controles efectivos para mitigar riesgos legales y reputacionales.
Principales características de la UNE-ISO 19601:
- Enfoque basado en riesgos: Identificación y evaluación de riesgos penales específicos para la organización.
- Compromiso de la alta dirección: Implicación activa de los líderes en la implementación y mantenimiento del sistema de cumplimiento.
- Cultura organizacional ética: Fomento de valores que promuevan el cumplimiento y la integridad en todos los niveles.
- Mejora continua: Revisión y actualización periódica del sistema para adaptarse a cambios legales y operativos.
¿Por qué es importante la Certificación UNE-ISO 19601?
Obtener la certificación UNE-ISO 19601 no solo demuestra el compromiso de una organización con la legalidad y la ética, sino que también ofrece una serie de beneficios tangibles:
1. Reducción de riesgos legales
Al implementar un sistema de gestión de cumplimiento penal conforme a la norma, las organizaciones pueden identificar y mitigar riesgos legales antes de que se materialicen, evitando sanciones y responsabilidades penales.
2. Mejora de la reputación corporativa
Las empresas certificadas transmiten a sus clientes, socios y stakeholders que operan con altos estándares éticos y legales, lo que fortalece su imagen y confianza en el mercado.
3. Cumplimiento con requisitos legales y contractuales
En muchos sectores, contar con un sistema de cumplimiento penal certificado es un requisito para acceder a licitaciones públicas o privadas, así como para establecer relaciones comerciales con otras entidades.
4. Fomento de una cultura organizacional ética
La norma promueve la internalización de valores éticos en todos los niveles de la organización, creando un entorno de trabajo transparente y responsable.
El Proceso de Certificación UNE-ISO 19601
El camino hacia la certificación UNE-ISO 19601 implica una serie de pasos estructurados que aseguran la correcta implementación y evaluación del sistema de gestión de cumplimiento penal:
1. Evaluación inicial
Se realiza un diagnóstico para identificar el estado actual del sistema de cumplimiento penal de la organización, detectando áreas de mejora y alineación con los requisitos de la norma.
2. Diseño e implementación del sistema
Desarrollo de políticas, procedimientos y controles internos que cumplan con los estándares establecidos por la UNE-ISO 19601, adaptados a las características específicas de la organización.
3. Formación y sensibilización
Capacitación a todos los niveles de la organización sobre la importancia del cumplimiento penal y las responsabilidades individuales y colectivas en este ámbito.
4. Auditoría interna
Evaluación interna para verificar la eficacia del sistema implementado y detectar posibles no conformidades que requieran acciones correctivas.
5. Certificación externa
Una entidad certificadora acreditada, como Quality Cert, realiza una auditoría externa para evaluar el cumplimiento de la organización con los requisitos de la norma y, si es conforme, emite el certificado correspondiente.
6. Seguimiento y mejora continua
Establecimiento de mecanismos para el monitoreo constante del sistema de cumplimiento penal, asegurando su adaptación a cambios legales y operativos, y promoviendo su mejora continua.
¿Por qué elegir Quality Cert como tu entidad certificadora?
Quality Cert es una certificadora reconocida por su experiencia y profesionalismo en la evaluación de sistemas de gestión conforme a diversas normas internacionales. Al elegir Quality Cert para la certificación UNE-ISO 19601, las organizaciones pueden beneficiarse de:
- Auditores altamente cualificados: Profesionales con amplia experiencia en cumplimiento penal y auditoría de sistemas de gestión.
- Metodología rigurosa y objetiva: Enfoque sistemático para evaluar la conformidad con los requisitos de la norma.
- Asesoramiento personalizado: Apoyo en la interpretación de la norma y en la implementación de acciones correctivas si es necesario.
- Reconocimiento internacional: Certificados válidos y reconocidos en múltiples jurisdicciones, facilitando la expansión y colaboración internacional.
Casos de éxito en la implementación de la UNE-ISO 19601
Numerosas organizaciones han obtenido la certificación UNE-ISO 19601, demostrando su compromiso con el cumplimiento penal y la ética empresarial. Algunos ejemplos destacados incluyen:
- Sacyr: La empresa ha obtenido la doble certificación AENOR bajo las normas UNE 19601 y UNE-ISO 37001, evidenciando su compromiso con las mejores prácticas en cumplimiento penal y anticorrupción.
- Ercros: Esta compañía ha sido certificada por AENOR en el sistema de gestión de cumplimiento penal UNE 19601, reforzando su cultura de responsabilidad y legalidad.
- Dragados: Ha obtenido la certificación UNE-ISO 37001 en gestión anticorrupción y UNE 19601 en cumplimiento penal, consolidando su reputación como empresa ética y responsable.
Conclusión
La certificación UNE-ISO 19601 es una herramienta estratégica para las organizaciones que buscan operar de manera ética, legal y responsable. Implementar un sistema de gestión de cumplimiento penal conforme a esta norma no solo ayuda a prevenir riesgos legales, sino que también fortalece la reputación corporativa y promueve una cultura organizacional basada en la integridad.
Más información:
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