En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la innovación se ha convertido en un factor determinante para la supervivencia y el crecimiento de las organizaciones. Para muchas empresas, no basta con generar ideas o desarrollar nuevos productos: es fundamental contar con un sistema estructurado de gestión de I+D+i que garantice resultados consistentes y medibles. Aquí es donde entran en juego las normativas de certificación de I+D+i, que ofrecen un marco sólido para organizar, supervisar y optimizar los procesos de innovación.
Contenidos
¿Qué es la certificación de normativas de I+D+i?
La certificación de normativas de I+D+i consiste en acreditar que una empresa aplica un sistema de gestión de la innovación que cumple con determinados estándares reconocidos, como la UNE 166002. Esta normativa establece los requisitos para la planificación, ejecución y seguimiento de actividades de investigación, desarrollo e innovación de manera sistemática y eficiente.
En otras palabras, no se trata solo de demostrar que una empresa realiza actividades de innovación, sino que estas actividades están gestionadas de manera estructurada, con procesos documentados, objetivos claros y resultados medibles.
Normativa UNE 166002: El estándar de referencia en I+D+i
La UNE 166002 es la principal norma española para la gestión de la I+D+i y está alineada con normas internacionales como la ISO 9001, pero con un enfoque específico en la innovación. Sus principales objetivos son:
- Mejorar la eficiencia de los proyectos de I+D+i: Establece métodos claros para planificar, ejecutar y evaluar los proyectos de innovación.
- Reducir riesgos: La normativa ayuda a identificar riesgos potenciales en las actividades de I+D+i y a implementar medidas preventivas.
- Facilitar la financiación: Muchas ayudas públicas y subvenciones requieren que las empresas tengan un sistema certificado de gestión de I+D+i.
- Aumentar la competitividad: Un sistema organizado de innovación permite a las empresas desarrollar productos y servicios más competitivos y adaptarse rápidamente a cambios del mercado.
Beneficios de obtener la certificación de I+D+i
La certificación de normativas de I+D+i ofrece ventajas estratégicas, operativas y comerciales. Entre los principales beneficios destacan:
1. Mejora de la eficiencia y productividad
Implementar un sistema certificado permite que los proyectos de innovación se planifiquen con mayor claridad y se gestionen de forma estructurada. Esto reduce errores, retrabajos y desperdicio de recursos, optimizando el tiempo y el presupuesto destinado a I+D+i.
2. Reconocimiento y reputación
Obtener la certificación UNE 166002 demuestra a clientes, socios y proveedores que la empresa gestiona la innovación de manera profesional y confiable. Esto aumenta la credibilidad y reputación de la organización en el mercado.
3. Acceso a incentivos y ayudas
Tener un sistema certificado es, en muchos casos, un requisito para acceder a subvenciones públicas, deducciones fiscales por I+D+i y programas de colaboración con universidades o centros tecnológicos. La certificación facilita la justificación y el seguimiento de los proyectos para cumplir con las exigencias legales.
4. Fomento de la cultura de innovación
La certificación no solo regula procesos, sino que también promueve una cultura interna orientada a la innovación, incentivando la participación de empleados, la generación de ideas y la mejora continua.
5. Reducción de riesgos y mejora de resultados
La gestión sistemática de la I+D+i permite identificar riesgos desde el inicio, establecer métricas de seguimiento y evaluar el desempeño de los proyectos. Esto aumenta la probabilidad de éxito y reduce fracasos costosos.
Requisitos para certificarse en UNE 166002
Para obtener la certificación de I+D+i según la UNE 166002, una empresa debe cumplir con una serie de requisitos clave:
- Política de I+D+i: La organización debe definir una política clara de innovación que refleje sus objetivos estratégicos.
- Planificación de proyectos: Cada proyecto de I+D+i debe contar con planificación detallada, incluyendo objetivos, recursos, plazos y responsables.
- Gestión de recursos: Deben asignarse recursos humanos, técnicos y financieros adecuados para garantizar el éxito de los proyectos.
- Seguimiento y control: Implementar indicadores que permitan medir el progreso y los resultados de cada proyecto.
- Gestión del conocimiento: Documentar y proteger la información generada durante los proyectos de innovación.
- Evaluación y mejora continua: Revisar periódicamente los procesos y proyectos para identificar oportunidades de mejora y aplicar lecciones aprendidas.
El proceso de certificación
Obtener la certificación UNE 166002 implica varias fases:
- Diagnóstico inicial: Evaluar el nivel de madurez de los procesos de I+D+i en la empresa y detectar áreas de mejora.
- Implantación del sistema: Diseñar e implementar los procedimientos necesarios para cumplir con la norma.
- Auditoría interna: Realizar controles internos para verificar que los procesos cumplen con los requisitos.
- Auditoría externa: Una entidad certificadora independiente revisa la organización y verifica que cumple con la normativa.
- Emisión del certificado: Una vez superadas las auditorías, la empresa recibe la certificación oficial, válida por un período determinado y sujeta a auditorías de seguimiento.
Casos de éxito y aplicación práctica
Empresas de sectores tecnológicos, industriales y farmacéuticos han reportado mejoras significativas tras certificar sus sistemas de I+D+i. Entre los resultados más destacados se incluyen:
- Reducción del tiempo de desarrollo de nuevos productos en hasta un 30%.
- Incremento de la eficacia en la asignación de recursos, evitando duplicidades y optimizando presupuestos.
- Mayor capacidad para colaborar con universidades, centros de investigación y socios estratégicos.
- Acceso a deducciones fiscales y subvenciones que aumentan la rentabilidad de los proyectos.
El ámbito de la certificación puede parecer complicado, sin embargo, aquí hallará soluciones a algunas de las interrogantes más comunes que podrían resultar útiles para usted.
¿Cuándo debo realizar la auditoría de certificación?
Está debe realizarse de forma anual. Para ello, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de administración, estaremos encantados de ayudarle.
¿Cada cuanto tiempo deben realizarse las auditorias?
Esta se realiza con una periodicidad anual. En el primer año, se inicia la certificación, en los dos años siguientes se realiza el seguimiento de la certificación, y en tercer año, se realiza una recertificación. O sea, son ciclos de 3 años. El que hace 4 es la recertificación y por tanto vuelta a empezar.
¿Que pasa si no cumplo con el proceso de certificación y no hago las auditorias de seguimiento?
Se le retira el certificado. Por tanto, no tendría validez su certificado inicial. Y como tal, lo podríamos publicar en nuestra página web.
¿Qué incluye el presupuesto de certificación?
El presupuesto que le enviemos indicará los costes para el ciclo de certificación de 3 años (sujeto a cambios, por ejemplo, si cambia el alcance de certificación o los detalles de la empresa). El ciclo de certificación incluye la certificación inicial, y los mantenimientos anuales. La recertificación trienal, estaría en base al nuevo presupuesto que le enviemos cumplido el ciclo.
Enlaces externos recomendados
Ministerio de Ciencia e Innovación – Ayudas y financiación I+D+i
👉 https://www.ciencia.gob.es/ayudas-y-subvenciones
ISO – Gestión de la Innovación
👉 https://www.iso.org/standard/68221.html
CDTI – Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación
👉 https://www.cdti.es/
Conclusión
La certificación de normativas de I+D+i no es solo un requisito administrativo; es una herramienta estratégica que permite a las empresas organizar sus procesos de innovación, reducir riesgos y mejorar resultados. Implementar un sistema certificado según la UNE 166002 aporta eficiencia, credibilidad y acceso a oportunidades de financiación, al tiempo que fomenta una cultura de innovación sostenible y orientada al crecimiento.
En un mundo donde la capacidad de innovar marca la diferencia entre el éxito y la obsolescencia, invertir en la certificación de I+D+i es un paso decisivo para consolidar la competitividad y asegurar que cada proyecto de innovación genere valor real y medible.
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También puede consultar el apartado de Preguntas Frecuentes: https://qualitycert.es/preguntas-frecuentes/ y https://www.une.org/encuentra-tu-norma#